Coordenação operacional

A pessoa certa, na hora certa. Sem ruído.

Pessoas, agenda e tarefas em um só painel. Sugestão automática, bloqueio de conflitos e confirmação por aceite.

Estúdio Norte Semana atual · 28 eventos
Seg11
Ter12
Qua13
Qui14
Sex15
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:00
Sessão fotosCliente Aurora · 2h
JM
Bloqueio · fériasMariana
Evento corporativoHotel Riveira · 3h
LP
Casamento ToledoEspaço Pinha · 6h
RLB
Vaga em abertoAguardando aceite
Brunch Vila Mar2h · 4 pax
Workshop internoSede · 1.5h

Equipes que usam a Organtra para coordenação operacional e gestão de freelancers

O problema

Falta de visibilidade, conflitos de agenda e alocação manual custam tempo e geram atrito

A Organtra centraliza a gestão de operação: sugestão de alocação por disponibilidade e distância, bloqueio automático da agenda ao alocar e planejamento de equipes em um só lugar — você evita sobreposições e reduz o caos.

Alocação inteligente

A pessoa certa sugerida em três cliques.

A Organtra combina proximidade, disponibilidade e histórico com o cliente para sugerir quem alocar. Você escolhe, ela confirma, a agenda se bloqueia.

Sugestão para "Brunch Vila Mar" 3,6 km
RC
Rafa Costa
Coordenadora · livre · já fez Vila Mar
94%
JT
João T.
Sênior · livre
82%
MO
Marina O.
Freelancer · livre após 13h
71%

Bloqueio de conflitos

Conflito de agenda é um bug, não uma surpresa.

Recorrências, bloqueios pontuais, férias e licenças entram em um único calendário. Alocar alguém em horário ocupado simplesmente deixa de ser possível.

Quarta, 13 · 14h00 Verificação automática
R
Rafaela · Casamento Toledo
14h00 – 20h00
ocupada
J
João · disponível
livre o dia todo
sugerido
Conflito evitado: Rafaela já estava alocada às 14h

Tudo o que a coordenação precisa

Nove ferramentas, uma operação previsível.

Alocação, agenda, equipe, clientes, valor, notificações, histórico, acesso e aceite. Tudo conectado.

01

Alocação por proximidade e histórico

A plataforma sugere quem chamar. Três cliques, zero ligações.

02

Agenda única, à prova de conflito

Recorrências, bloqueios e férias num só calendário. Duplo-booking: impossível.

DisponívelRecorrente BloqueadoAceito
03

Equipes e freelancers no mesmo lugar

Várias organizações, papéis e permissões granulares.

JSJúlia SantosCoord.
RCRafa CostaFree
MOMarina O.Sênior
04

Clientes e o valor que circula

Endereço, horário, histórico e distribuição de valor no mesmo registro.

  • Coord. 42%
  • Sênior 28%
  • Free 18%
  • Plataf. 12%
05

Notificações no lugar de mensagens manuais

Convite, aceite, recusa e alteração viram email, push e log.

Convite enviadopushhá 3min
Aguardando aceiteemailhá 1min
06

Aceite em 24h ou a vaga volta ao pool

O profissional confirma. Se ignorar por um dia, a vaga expira sozinha.

19h
Convite #2841 · 2 alocados pendentes
07

Auditoria que devolve o controle

Cada alteração com autor, hora e diff. Você sempre sabe o porquê.

14:02Camila alocou Rafa
14:08Rafa aceitou · agenda bloqueada
15:21Sistema notificou cliente
17:10Camila ajustou valor (28→32%)
08

Convites com acesso por função

Freelancer com visualização. Sócio com acesso total. Você decide.

CACamila A.Admin
JSJúlia S.Coord.
MOMarina O.Viewer
09

Distribuição de valor sem calculadora

Defina a regra por evento ou papel. O cálculo é automático.

Como funciona

Quatro passos até uma operação que roda sozinha.

Sem treinamento, sem migração de planilhas, sem reunião de kickoff.

01

Cadastre equipe e clientes

Importe contatos por CSV, adicione organizações e defina papéis em minutos.

CSV · importação
↳ 142 contatos
↳ 3 organizações
pronto
02

Crie o evento, escolha a sugestão

A Organtra ordena candidatos por compatibilidade. Você confirma.

RRafaela C.92%
JJoão T.81%
MMarina O.74%
03

O profissional aceita ou libera

Convite por email e push. Aceite trava a agenda. Silêncio libera a vaga.

Casamento Toledo
Sáb 13 · 14h
Aceitar Depois
04

A operação roda sozinha

Notificações, auditoria e divisão de valor acontecem nos bastidores.

✓ agenda sincronizada
aceite confirmado
✓ cliente notificado
✓ valor distribuído

O produto

Tudo o que sua coordenação faz, em uma tela.

Da visão geral da semana à sugestão por evento, sem trocar de aba.

Painel · Semana 24

Eventos
28
+12% vs semana
Alocados
73
+8 hoje
Pendentes
4
2 expiram amanhã
Valor
R$184k
a distribuir
Evento
Cliente
Quando
Status
Valor
Casamento Toledo3 alocados
Família Toledo
Sáb 13 · 14h
Confirmado
R$ 12.400
Evento corporativo2 alocados
Aurora Tech
Qua 10 · 11h
Aguardando
R$ 6.800
Workshop interno1 alocado
Equipe Estúdio
Sex 09 · 09h
Confirmado
R$ 0
Sessão fotos Aurora2 alocados
Aurora Tech
Seg 08 · 09h
Conflito
R$ 4.200
Brunch Vila MarSugerindo equipe
Vila Mar
Sex 09 · 14h
Em sugestão
R$ 3.600

Preços

Comece grátis. Cresça sem surpresa.

30 dias para usar tudo. Sem cartão para começar, sem fidelidade para continuar.

Free
Grátis

Para testar e começar a alocar

  • 1 organização
  • Até 30 eventos por mês
  • Até 5 membros
  • Sugestão por proximidade (básica)
  • Gestão de agenda
  • Clientes e eventos
  • Suporte por email
Mais escolhido Pro
R$ 149 / org · mês

Para equipes que já operam em escala

  • Organizações ilimitadas
  • Até 500 eventos por mês
  • Membros ilimitados
  • Sugestão por proximidade avançada
  • Auditoria completa
  • Distribuição de valores
  • Relatórios e analytics
  • Exportação CSV/Excel
  • Suporte prioritário
Enterprise
Sob medida

Para operações com volume e requisitos específicos

  • Tudo do Pro, sem limites
  • API personalizada e integrações
  • SSO e autenticação avançada
  • White-label e customização de marca
  • Gerente de conta dedicado
  • SLA 99,9% e suporte 24/7

Dúvidas frequentes

Dúvidas sobre planos e preços

Posso mudar de plano a qualquer momento?
Sim! Você pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento. As alterações são aplicadas imediatamente e o valor é ajustado proporcionalmente.
O que acontece se eu exceder os limites do plano?
No plano Free, você recebe avisos quando se aproximar dos limites. Faça upgrade para o Pro para continuar usando todos os recursos.
Há período de teste?
Sim. Ao criar sua organização, você tem 30 dias grátis, sem cartão de crédito. Depois, escolha um plano.
Como funciona o cancelamento?
Você pode cancelar a qualquer momento. Sem taxas de cancelamento — você continua com acesso até o final do período pago.
Os preços incluem impostos?
Os valores exibidos são antes dos impostos, calculados no momento do pagamento conforme a legislação brasileira.
Há desconto para organizações sem fins lucrativos?
Sim! Entre em contato para discutir condições especiais para organizações sem fins lucrativos e instituições educacionais.

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